Informativa privacy clienti di Marketplace
Indice
- Chi siamo?
- Il tuo impegno
- Responsabile della protezione dei dati personali/ Data Protecion Officer (R.P.D./D.P.O.)
- Quale tipologia di dati raccogliamo?
- Per quale motivo raccogliamo i tuoi dati?
- Chi tratterà i tuoi dati?
- Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?
- Come tratteremo i tuoi dati personali?
- Per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati personali?
- Dove vengono conservati i tuoi dati?
- Quali sono i tuoi diritti?
- A chi puoi proporre reclamo?
Chi siamo?
Santoni S.p.A. (C.F./P.IVA 01806460430), con sede legale sita in Via Montenapoleone n.9 Milano, (di seguito anche “Il Titolare” o “Santoni”), in qualità di titolare del trattamento, fornisce questa informativa non solo per adempiere agli obblighi normativi derivanti dal Regolamento (UE) 2016/679, ma ritiene essenziale la tutela dei dati personali nello svolgimento della propria attività e vuole metterti a disposizione ogni informazione utile a proteggere i tuoi dati personali.
Il tuo impegno
La presente informativa è destinata esclusivamente ai clienti che acquistano prodotti a marchio Santoni tramite piattaforme digitali create da un intermediario, per facilitare l’incontro tra acquirenti e venditori online, c.d. Marketplace.
Ti chiediamo solo di leggere attentamente questa informativa per essere pienamente informato sulle modalità con cui trattiamo i tuoi dati personali.
Responsabile della protezione dei dati personali/ Data Protecion Officer (R.P.D./D.P.O.)
Santoni S.p.A. ha nominato un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o DPO) che puoi contattare se hai domande sul trattamento dei dati personali al seguente indirizzo: privacy.santoni@legalmail.it.
Quale tipologia di dati raccogliamo?
Santoni raccoglie le seguenti informazioni che ti riguardano:
· nome
· cognome
· codice fiscale o partita iva
· numero di telefono
· indirizzo di spedizione
· dati contabili
· dati di fatturazione
· dati relativi ad acquisti effettuati [ordini recenti (numero identificazione ordine, data, stato dell’ordine, indirizzo di spedizione se diverso)]
Per quale motivo raccogliamo i tuoi dati?
Possiamo trattare i tuoi dati solo per l’esecuzione dei contratti di vendita conclusi attraverso Marketplace, ossia per i seguenti specifici motivi e, comunque, sempre in presenza di una base giuridica che ci permetta di farlo:
Per la vendita e per il reso dei prodotti a marchio Santoni, acquistati tramite Marketplace e i conseguenti adempimenti anche normativi
Il trattamento dei tuoi dati personali avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti all’acquisto dei prodotti a marchio Santoni tramite la piattaforma Marketplace da te utilizzata, ossia per la gestione dell’ordine, la spedizione, il reso, la garanzia legale relativa al prodotto acquistato, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo discendente dalla predetta vendita, quali, la registrazione e l’archiviazione dei tuoi dati personali. Altresì i tuoi dati personali saranno trattati per permettere a Santoni di adempiere ad ulteriori obblighi derivanti dal contratto di vendita e da normative specifiche che lo disciplinano, tra i quali quelli relativi alla tenuta della contabilità.
I tuoi dati personali potranno essere altresì utilizzati ove necessario per inoltrarti specifiche comunicazioni e informazioni inerenti agli obblighi di legge relativi al contratto di vendita ed eventuali esigenze operative aziendali ad esso collegate. Fatti salvi i princìpi di necessità, pertinenza e non eccedenza, tali avvisi potranno essere effettuati a mezzo cartaceo, telefonico, o tramite posta elettronica.
I tuoi dati personali vengono trattati anche per prevenire frodi di qualsiasi natura, inclusa quella contrattuale.
Chi tratterà i tuoi dati?
I tuoi dati personali saranno trattati solo da personale autorizzato di Santoni. Tuttavia, al fine di svolgere tutte le attività di trattamento utili a perseguire le finalità descritte in precedenza, i tuoi dati personali potranno essere comunicati ai seguenti destinatari nel rispetto del principio di minimizzazione: consulenti informatici e provider di servizi informatici, consulenti eventualmente coinvolti nella gestione amministrativa e contabile, banche ed istituti di credito, società di spedizione, studi legali/Avvocati.
Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?
I dati personali che ti riguardano e che ti identificano sono necessari e qualora non fossero forniti, rendono impossibile per Santoni adempiere al contratto di vendita stipulato.
Come tratteremo i tuoi dati personali?
Il trattamento dei dati che ti riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità di Santoni e allo scopo autorizzati e formati. In ogni caso i dati personali saranno protetti, nel caso mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione.
Per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati personali?
I dati personali trattati per la gestione del contratto di vendita con Santoni saranno conservati fino ai dieci anni successivi alla sua conclusione, nonché per l’adempimento degli obblighi (es. quelli fiscali e contabili) che rimangono anche dopo la conclusione del contratto di vendita.
Dove vengono conservati i tuoi dati?
I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati all’interno dello spazio economico europeo.
Quali sono i tuoi diritti?
Ti ricordiamo che in qualunque momento tu potrai esercitare i seguenti diritti previsti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR:
- accesso;
- rettifica;
- cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità.
I tuoi diritti ti sono garantiti senza oneri e formalità particolari per la richiesta del loro esercizio, che si intende essenzialmente a titolo gratuito. Tu hai diritto:
o ad ottenere una copia, anche in formato elettronico, dei dati di cui hai chiesto l’accesso, In caso dovessi richiedere ulteriori copie, Santoni può addebitarti un contributo spese ragionevole;
o ad ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o anche l’aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati personali e che alla tua richiesta si adeguino anche i terzi/destinatari nell’eventualità ricevano i tuoi dati, a meno che non prevalgano motivi legittimi superiori rispetto a quelli che hanno determinato la tua richiesta (es. indagini ambientali e contenimento del rischio determinato dall’emergenza gestita per loro tramite dal Titolare);
o ad ottenere ogni comunicazione utile in merito alle attività svolta a seguito dell’esercizio dei tuoi diritti senza ritardo e comunque, entro un mese dalla tua richiesta, salvo proroga, motivata, fino a due mesi che ti dovrà essere debitamente comunicata.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti a Santoni all’indirizzo e-mail privacy@santonishoesit.com.
A chi puoi proporre reclamo?
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, tu puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia dove hai la tua residenza abituale o lavori o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.
Ultimo aggiornamento 23/06/2023